关于公布2022年本科招生宣传工作实施方案的通知

关于公布2022年本科招生宣传工作实施方案的通知

各单位:

生源质量是学校深化人才培养改革的重要保障，加强招生宣传工作是提高学校生源质量的重要途径和关键环节。招生宣传需要充分发挥广大教职工、学生和校友的作用，广泛借助各类传统媒介和互联网、移动网络等新媒体，构建校内外、各学院（部）、各部门、全校师生与校友广泛参与、协同配合、统筹推进的全校性招生宣传格局。

面对竞争日益激烈的“生源大战”以及疫情多点散发的现实情况和防控常态化的相关要求，我们应坚持底线思维，对今年招生宣传条件的艰苦性做出充分准备。一方面推进招生宣传从“黄金期”向“全时段”拓展，从“线下宣传”向“线上线下共振” 延伸，从“学校整体”到“专业导向”转变。另一方面建立“学院负责、组长牵头、分片包干、长期驻点”的招生宣传驻点模式。

为切实做好我校2022年本科招生宣传工作，特制定本实施方案。

一、招生组调整

完善本科招生宣传学院（部）负责制。招办根据招生人数、生源质量、历史传承、学科专业优势、校友分布等情况，综合考虑划分学院（部）包干省份、地区，并保持人员相对稳定。

1.省内招生组调整

苏州地区考生人数、质量逐年提升，2021年目标生源数仅次于南通，位居全省第二。经研究决定，借鉴南通做法成立苏州招生二组，负责区域为：张家港、昆山、太仓，责任学院为海洋院，组长为吴昊。原苏州招生组调整为苏州招生一组，负责区域为：城区、吴中、相城、吴江、常熟，责任学院为能电院，组长为张炜。

调整方案如下：

2.省外招生组调整

根据本科招生宣传工作开展需要，充分考虑学科特色、历史传承等因素，对省外招生组进行优化调整。

经研究决定，调整方案如下：

二、招生团队建设与培训

1.组建招生团队

各招生组组长应稳定原有地区招生宣传人员并根据实际需求，在原有团队基础上多渠道吸纳有意愿长期参与本科招生宣传的教职工及当地优秀校友。

本科招办将于4月中旬面向全校教职工招募本科招生宣传老师，根据报名老师的户籍地、毕业中学、专业特长、个人意向等因素，综合考量后推荐给相关招生组供选用。

本科招办将延续往年做法，梳理2022届升学、保研学生名单，并于6月初按生源区域向各招生组提供，供各招生组择优选用。

2.招生团队建设要求

以学院（部）教职工为主建立负责相关区域的本科招生宣传队伍，队伍应保持相对稳定。主要职责为加强与负责区域内生源重点高中的联系，开展相应的招生宣传活动，并与之保持稳定良好的关系。

（1）招生团队的人数应保持在合理范围，以满足“分片包干、长期驻点”的需求。省外招生组建议不少于该地区当年招生计划总量的 10%，省内招生组建议不少于该地区上年录取人数的30%。本科招办会将建议人数提供给各招生组。

（2）招生团队的人员结构应保持在合适比例，以适应新高考改革背景下的宣传需求。建议教工占比不低于60%，专业教师占比不低于30%。

（3）招生团队的组织架构应依据生源分布和录取情况按需设置片区负责人和优质生源中学负责人，分步落实宣传工作内容。省外招生组建议构建“组长—片区负责人—优质生源中学负责人”三级管理制度，省内招生组建议构建“组长—优质生源中学负责人”二级管理制度。

3.招生宣传人员培训

根据招生宣传工作开展需求，面向参与本科招生宣传的人员开展分层分步的专项培训，高级培训班配套相应资格证书。

（1）面向招生组长和片区负责人，招办根据实际需求，推荐参加招生宣传理论、生涯规划等高级培训班。

（2）面向生源中学宣传负责老师，招办根据实际需求，推荐参加招生宣传方法、生涯规划背景下志愿填报培训班，以及各类宣传工作交流会。

（3）面向参与招生宣传工作的师生，招办将组织相关招生宣传培训及宣传工作论坛和交流会。

4.招生宣传形象照拍摄

面向各招生组组长、招生宣传骨干和“河海讲堂”的参与人员，招办初定于5月份继续聘请知名摄影工作室团队来学校开展招生宣传照拍摄活动。

精修后的照片将发送给老师本人，同时用于相关讲座海报、专业介绍微信推送和分省招生宣传微信推送等。

三、视频制作计划

由于疫情散发的不确定性，做为线下宣讲的重要替代准备，招办将进行系列招生视频的制作工作。招生视频总体分为三类，招生宣传录播视频、招生宣传直播视频和学科、专业宣传视频。

目前，录播和直播的硬件准备已基本完成，演播室位于江宁校区行政楼B209，配备高清摄像机和配套提词设备。同时，招办在往年基础上修订了河海大学介绍PPT（2022版）和配套文字稿，以及高考改革情况介绍、志愿填报指导、河海大学招生咨询问答合集等相关宣讲材料，招生组可结合各地特点和个人经验进行创编。

1.招生宣传录播视频

（1）省外招生组宣讲

录制时间：4月中旬至6月中旬

录制对象：省外招生组组长或组长指派老师

录制时长：建议20分钟左右

录制内容：以河海大学介绍PPT为基础进行创编

后期制作：增加片头、字幕、插入往年成绩、招生计划、咨询电话、小程序链接、分答系统等相关内容。

（2）招生专业宣讲

录制时间：4月中旬至5月下旬

录制对象：学院邀请招生专业或相关专业背景老师

录制时长：建议5分钟左右

录制内容：简洁、生动的语言聚焦专业发展、培养特色、毕业去向等方面

后期制作：增加片头、字幕、插入学院提供的最新学院介绍和专业介绍、线上咨询、小程序链接、分答系统等相关内容。

（3）河海“TikTok”

录制时间：4月中旬至6月中旬

录制对象：招生组发动辅导员、青年教工及优秀学生

录制时长：建议90秒以内

录制内容：建议以手机为拍摄器材。结合工作、学习体验或自身特长，结合身边的人、事、景进行创作。内容包括但不限于故事、段子、特色方言、谐音梗、打油诗。

后期制作：招办将遴选优秀作品，并聘请专业视频团队通过快剪、动画、实景演绎等方式进行后期制作。一旦提交内容入选制作将获得丰厚奖品并可能获邀参与后期拍摄、制作。作品作为招生宣传素材，同时也将提交学校宣传部作为官方视频号备选素材。

参考选题：树是梧桐树城是南京城

          有水的地方就有江“河”湖“海”

          河海第九大菜系

          滑长板的河海小姐姐出没地图

2.招生宣传直播视频

录制时间：6月中下旬

录制对象：省内外招生组（组长或组长指派老师）

录制时长：一般30分钟左右

录制内容：学校情况简单介绍并针对各省（市）考生，就预估线（预估位次）、专业计划、志愿填报等问题答考生问

后期制作：依托直播平台制作并发布相关内容

3.学科、专业宣传视频拍摄

以学科、专业为导向的宣传内容制作一直是招办近年来探索、尝试的重点领域。招办结合学校优势学科、专业，以“新工科、新未来”、“我的导师是院士”等为切入点进行了多种风格的剧本打磨。但招办对学校各学科、专业的理解仍不够深入，无法准确、透彻的表达出各学科、专业的闪光点。

为持续推动本科招生宣传从“学校整体”到“专业导向”的转变，本科招办将提供相关视频脚本、范本供各学院参考。恳请各学院结合自身特点和比较优势，梳理学科、专业特色，收集专业大牛、杰出校友的传奇故事、专业展望、人生感悟。招办将推荐专业视频制作团队进行后期创作。

四、优质生源基地建设

1.“优质生源基地中学”授牌（基地建设1.0计划）

经过省内外招生组十余年的长期努力，“优质生源基地”建设取得可喜成果，重点省份的 “优质生源基地中学”已基本覆盖我校有效生源，基地建设1.0计划基本完成。

本科招办依据生源情况和录取情况对相关中学进行了星级评定，各招生组可查漏补缺，对有需求的各地重点生源中学进行“优质生源基地中学”牌匾的颁发或补发。

2.“优质生源基地中学”专人负责制（基地建设2.0计划）

由于国家特殊类型招生政策缩紧，“自主招生”暂停，其他特殊类型招生名额减少，“生源基地中学校长推荐”等招生形式被废除。“生源基地中学”维护抓手不足，很难通过招办面上手段进行长期维护。

各招生组组长应采用省外“组长—片区负责人—优质生源中学负责人”三级管理制度，省内 “组长—优质生源中学负责人”二级管理制度，配备专门招生负责老师对“生源基地中学”关系进行长期维护。“生源基地中学”负责老师主要职责包括：

（1）联系中学校领导或招生负责人，并进行关系的长期维护。

（2）对接中学需求。中学对“职业生涯讲座”、“专业讲座”、“志愿填报讲解”、“多元化路径选择”等讲座内容以及“高雅艺术进中学”、“社会实践进中学”、“大学研学”等内容均有不同程度的需求，基地中学负责人可根据中学需求向招办申请，协调宣传资源。

（3）毕业生信息反馈。很多中学校长高度重视毕业生培养情况和就业去向。招办将制作在校生获奖喜报以及将往年制作的优质生源毕业去向白皮书电子化，按省份、中学发放给各招生组及中学负责人。以供向中学反馈使用。

（4）寒假“源泉工程”期间，对返校开展招生宣传活动的学生团队进行指导和培训。

（5）暑期“黄金期”宣传期间，对我校有效生源进行摸排和数据准备。对预估分给出合理判断，指导参与招生宣传同学进行有效宣传。

3.海报、电子屏进中学计划

由于高中严格管理和应对高考的实际情况，很难有非常有效的面上“进高中”宣传方式。招办根据往年经验，制作了一批纸质宣传海报和电子化宣传海报。内容主要包括学校基本情况介绍、毕业生就业去向、历年分数位次、招生政策解读、各类联系方式等内容，目前正在通过各种官方、非官方的手段进行投放。

各招生组应根据所负责地区重点生源中学的实际情况，向招办申请相关定制材料，进行投放。

4.江苏省内重点生源中学优质生源联系计划

省内生源是学校的重点生源。为保证招生“黄金期”宣传效果，各省内招生组应提前打通优质生源联系途径。

省内招生组请于5月底前利用学院、校友等资源对负责的优质生源中学进行梳理和对接，努力打通优质生源联系途径，招办将在差旅费和相关工作经费上提供保障支持。如5月底前未能达到预期目标需及时反馈招办，做下一步准备。

五、招生宣传平台及网络优化运营

1.微信公众号

“河海大学本科招办”微信公众号是我校学院、专业展示的主平台，招生宣传期间将分系列分时段保持日更。各学院可在往年学院介绍、专业介绍的基础上提前进行文字准备，招办将根据各学院反馈情况推进后期制作。

2.微信小程序

 “河海大学本科招生”微信小程序是我校招生信息查询的有效工具。招生组和考生可通过小程序实现往年分省分专业录取分数查询、招生计划查询、智能分答等相关功能。小程序的二维码还可实现考生信息收集、大数据分析等功能。

各招生组应认真阅读招办后期发布的小程序使用指南，推荐考生正确使用小程序进行数据查询和信息获取。

学生工作处

2022年4月21日

河海大学学生工作处                                                               2022年4月21日印发

录入：沈 洁                                                                                                          校对：倪 扬